Page 21 - 2022.05_MojePOHODA

TÉMA

Účetní jednotky s povinností vést účetnictví Zde musíme rozlišit, zda se jedná o účetní Nutno však podotknout, že v následujícím
musí dodržovat některé účetní zásady období, které je již uzavřeno, to znamená období jde již o náklady daňově
a principy. Mezi ně patří např. zásada o minulý kalendářní (a současně) hospo- neuznatelné. Jde-li o zanedbatelné částky,
pravdivého a věrného zobrazení účetních dářský rok, nebo stále účtujeme ve stejném kde podnikatel netrvá na tom, aby tyto
informací, zásada periodicity atd. Velmi roce, ale obdrželi jsme např. fakturu přijatou náklady snižovaly základ daně, použijeme
důležitý pro účely našeho článku je zejména s měsíčním zpožděním (pro účely tohoto pro jejich zaúčtování nedaňový analytický
tzv. akruální princip, jedna ze základních článku předpokládejme, že jsme plátci DPH). účet (např. 501.99 – Spotřeba materiálu –
účetních zásad, která říká, že účtování nedaňová, 518.99 – Služby nedaňové apod.).
nákladů a výnosů patří do období, s nímž Pokud se bavíme o témže účetním období, Zkrátka aby bylo snadné v přiznání k daním
věcně a časově souvisí, aniž by bylo bráno situace je poměrně jednoduchá, tedy z příjmů rozlišit, které náklady jsou daňově
v úvahu, kdy došlo k reálnému pohybu alespoň na straně nákladů. Podle § 73 uznatelné a které neuznatelné, a uvést je
peněz. zákona o DPH je možné uplatnit nárok na řádku 40.
na odpočet daně do 3 let od prvního dne
Pro tyto účely používáme v účetnictví účty měsíce následujícího po zdaňovacím
časového rozlišení a účty dohadných období, ve kterém nárok na odpočet daně
položek. Účty časového rozlišení zachycují vznikl. Sledujeme-li podrobně náklady, je
účetní operace, které věcně a časově souvisí možné i v průběhu roku použít účty časového
s daným účetním obdobím. Musí být známy rozlišení, nejčastěji 383 a 385, abychom
přesná částka, účel a období, do nichž účetní měli představu o přesné výši nákladů
případ spadá. v konkrétním roce. Není to sice tak časté, ale
není to ani hrubou chybou.
Mezi účty časového rozlišení patří tyto:

• 381 – Náklady příštích období PŘÍKLAD
• 382 – Komplexní náklady příštích období Účet 426 byl zřízen mimo jiné pro situace,
• 383 – Výdaje příštích období Podnikatel objeví v květnu roku 2022 kdy v předchozích letech bylo nesprávně
• 384 – Výnosy příštích období v účetnictví zapomenutou přijatou fakturu nebo vůbec účtováno o nákladech
• 385 – Příjmy příštích období za pronájem za 1. Q 2022, která má datum a výnosech minulých účetních období.
uskutečnění zdanitelného plnění i datum Podmínkou použití tohoto účtu je, že musí jít
Oproti tomu u dohadných položek vystavení 31. 3. 2022. Jak bude postupovat, o významné částky. Jak významné, o tom si
neznáme přesnou částku a nemáme pokud chce uplatnit na faktuře nárok na DPH rozhodne účetní jednotka sama. Jejich výši
k dispozici účetní doklad. Používáme je a současně sleduje podrobně své náklady? je ideální upravit pomocí vnitropodnikové
pro zaúčtování nákladů a výnosů, které směrnice.
patří do běžného období, a vycházíme Fakturu uplatní v DPH v okamžiku přijetí
přitom obvykle z historické zkušenosti a zaúčtuje ji nikoliv do nákladů, ale proti Účtování na účtu 426 má svá specifika, např.
apod. Typickou dohadnou položkou je účtu 383, přičemž skutečný náklad zaúčtuje že o jeho použití musí rozhodnout valná
např. spotřeba energií, kdy ještě nemáme interním dokladem s datem 31. 3. 2022 jako hromada. Popis a vysvětlení zaúčtovaných
k dispozici vyúčtování minulého období, ale 518 (pronájmy)/383. položek pak musí být uveden v příloze účetní
potřebujeme již účetnictví uzavřít. závěrky společnosti.
Horší je, pokud zjistíme opomenutí na straně
V tomto případě však nejde o situaci, kdy výnosů a zapomeneme např. vystavit fakturu. • Výnosové faktury účtujeme na:
bychom na nějaké doklady zapomněli. Zde musíme podat dodatečné přiznání 311/426, 343
Naopak, účty časového rozlišení a účty k DPH, jinak postupujeme analogicky stejně, • Nákladové faktury účtujeme na:
dohadných položek se používají právě pro s použitím účtu 385 – Příjmy příštích období. 426, 343/321
případ, aby byly poctivě zachyceny veškeré
náklady a výnosy spadající do účetního Dále je nutné zohlednit dodatečně
období, které uzavíráme. vyměřenou daň z příjmů na 311/341.
Zapomenuté doklady K dodatečně zaúčtovaným výnosům je

Zapomenuté doklady z minulých let třeba sestavit dodatečné daňové přiznání
a následně o vypočtený závazek daně
v běžném účetním Pokud nalezneme doklad za období, které z příjmů snížit účet 426.
období již bylo účetně uzavřené, řídíme se tím, zdali Uvedené téma je obsáhlejší a má další
jsou částky zanedbatelné (např. vůči obratu návaznosti v rámci daní a účetního
Diametrálně odlišná situace ovšem nastává, a zisku) a podle toho buď účtujeme do výkaznictví, které nejsou v tomto článku
pokud při náhodné kontrole či uzávěrkách aktuálního období do nedaňových nákladů, z důvodu jeho rozsahu podrobněji rozebrány.
zjistíme, že nám v účetnictví chybí doklad nebo v případě větších částek použijeme
či nemáme zachycené všechny náklady účet 426 – Jiný výsledek hospodaření.
a výnosy v účetním období. Nebo naopak,
objevíme doklad za období, které je již Na straně nákladů se může jednat např.
uzavřené. Co potom? o zapomenuté účtenky za benzín apod.
Více článků
najdete na webu

Květen 2022 19 portal.pohoda.cz