Page 37 - Moje POHODA Leden 2024

mPOHODA checklist pro přelom roku

Přelom účetních období Kliknutím na ikonu nesynchronizovaného záznamu
zobrazím dialogové okno, díky kterému zjistím, proč
mPOHODA vytváří dokladové číselné řady automaticky dle k importu daného dokladu do Pohody nedošlo.
předem nadefinovaného formátu číselných řad. Definice
číselné řady však musí být platná i pro nové účetní období. Odstraním příčinu nesynchronizování dokladu, resp.
zruším příznak pozastavené synchronizace a zopakuji
V agendě Číselné řady zkontroluji, že je vytvořena úkony popsané v předchozích bodech tohoto bloku.
definice číselných řad pro příští rok.
Při synchronizaci dat s Pohodou pro jistotu
Nemám-li pro nový rok definici číselných řad překontroluji požadované nastavení archivace dat
zadanou, vytvořím buď novou, nebo prodloužím v mPohodě, a to před datovou uzávěrkou v Pohodě.
platnost stávající, vyhovuje-li nastaveným
formátem číselných řad.
Nové účetní období
Používám-li stále stejné nastavení číselných řad,
nechám jejich definici časově neohraničenou – Na začátku nového účetního období je potřeba ověřit, že je
mPOHODA tak bude v příštích letech vytvářet Vaše firma v aplikaci mPOHODA připravena k vystavení
dokladové číselné řady sama. Až tedy budu prvního dokladu.
vystavovat první doklad v příslušném
kalendářním roce, nechám mPohodu založit Pokud na přelomu účetních období nebyly upravovány
konkrétní dokladové řady. číselné řady a zatím nemám v novém roce vystavený
doklad, zkontroluji nastavení číselných řad.

Synchronizuji data na mobilní zařízení a pokračuji Synchronizuji-li data s programem POHODA, ověřím, že
záznamy byly aktualizovány, a to zejména stavy
skladových zásob a prodejní ceny. Nově vytvořená
hotovostní pokladna pro použití v aplikaci mPOHODA
Ukončení účetního období musí být přenesena.
Zkontroluji nastavení používání forem úhrad pro
Než Vaše účetní začne uzavírat účetní období, je nutné jednotlivé typy dokladů.
zkontrolovat, že v aplikaci pro uzavíraný kalendářní rok
nezůstaly žádné nesynchronizované záznamy.
Překontroluji nastavení automatické fakturace
a proměnných zadaných na šablonách.
Spustím na používaných mobilních zařízeních
synchronizaci dat, čímž přenesu data z mobilního Pokud např. do firmy přišli noví zaměstnanci, nastavím
zařízení na API (webové rozhraní). jim předplatné a případná omezení práce v aplikaci.

Zkontroluji, že v žádné agendě nezůstal Ověřím připravenost aplikace z hlediska nastavení
nesynchronizovaný záznam. Nesynchronizované hardwaru na mobilních zařízeních, tj. tiskáren,
záznamy jsou v hlavním přehledu dokladů označeny . platebních terminálů a případně čteček.
Pomocí povelu Detaily synchronizace v menu tři
tečky zjistím, proč se záznam nepřenesl na API. Synchronizuji data na mobilní zařízení a je hotovo :-)
Synchronizuji-li data s programem POHODA, ověřím, že
žádný doklad z uzavíraného období nemá nastaven
příznak pozastavení synchronizace . Příznak
zachovám jen u dokladů, se kterými potřebuji pracovat
i v novém roce a nemají se promítnout do účetnictví
starého roku. Videonávod:
Jak se připravit na konec roku
v aplikaci mPOHODA?
Záznamy s pozastavenou synchronizací dat, resp.
u kterých nastala chyba synchronizace, lze v některých
agendách vyhledat rychleji pomocí filtru, kde v sekci
Stav synchronizace stačí zatrhnout hledané stavy. Když si nebudete vědět rady

Když si nebudete vědět rady, pomůže Vám nápověda
Spustím synchronizaci dat s Pohodou a zkontroluji aplikace (app.mpohoda.cz/napoveda/) nebo naše
nesynchronizované záznamy i na webovém rozhraní, videonávody (www.stormware.cz/videonavody/).
kde mi práci usnadní karta Synchronizace na
informační ploše.

Leden 2024 35