Page 38 - Moje POHODA Leden 2024

mKasa checklist pro přelom roku

Přelom účetních období Kliknutím na ikonu nesynchronizovaného záznamu
zobrazím dialogové okno, díky kterému zjistím, proč
Abyste v příštím roce mohli bez přerušení navázat na svou k importu daného dokladu do Pohody nedošlo.
nynější práci, musí být v aplikaci mKasa dopředu nastaveny
číselné řady. Odstraním příčinu nesynchronizování dokladu
a zopakuji úkony popsané v předchozích bodech
Komunikuji-li s programem POHODA přes balíčky nebo tohoto bloku (kromě bodu 1).
mServer, zkontroluji, zda jsou v Pohodě vytvořeny
číselné řady pro blížící se kalendářní rok. Pokud ne, Při komunikaci přes balíčky nebo mServer raději
řady založím a data synchronizuji. vytvořím zálohu jednotky a uschovám ji na bezpečném
místě.
Komunikuji-li prostřednictvím aplikace mPOHODA,
zkontroluji na webovém rozhraní mPohody v agendě
Číselné řady, zda existuje definice číselných řad platná Nové účetní období
i v příštím roce.
Na začátku nového účetního období je potřeba ověřit, že je
Nemám-li pro nový rok definici číselných řad Vaše firma v aplikaci mKasa připravena k vystavení prvního
zadanou, vytvořím buď novou, nebo prodloužím dokladu.
platnost stávající, vyhovuje-li nastaveným
formátem číselných řad.
Pokud na přelomu účetních období nebyly upravovány
Používám-li stále stejné nastavení číselných řad, číselné řady, zkontroluji jejich nastavení.
nechám jejich definici časově neohraničenou –
mKasa tak bude v příštích letech vytvářet Ověřím, že byla před prvním prodejem synchronizována
dokladové číselné řady sama. Až tedy budu data, aby byly v agendě Kasa nabízeny správné stavy
vystavovat první doklad v příslušném skladových zásob, prodejní ceny a formy úhrad.
kalendářním roce, nechám mKasu založit
konkrétní dokladové řady. Pokud např. do firmy přišli úplně noví zaměstnanci,
nastavím jim v Pohodě v agendě Nastavení/Kasy/Kasy
požadované funkce a zabezpečení. Při komunikaci přes
aplikaci mPOHODA nastavím uživatelům předplatné
Synchronizuji data na mobilní zařízení a pokračuji
a případná omezení práce v aplikaci.
Ověřím připravenost aplikace z hlediska nastavení
Ukončení účetního období hardwaru, tj. tiskáren, platebních terminálů a případně
čteček.
Než Vaše účetní začne uzavírat účetní období, je nutné
zkontrolovat, že v aplikaci pro uzavíraný kalendářní rok
nezůstaly žádné nesynchronizované záznamy. Synchronizuji data na mobilní zařízení a je hotovo :-)

Ověřím, zda nejsou v aplikaci uloženy odložené
prodejky a případně je odbavím či smažu, pokud
k jejich zachování není důvod.

Spustím na používaných mobilních zařízeních Videonávod:
synchronizaci dat a následně provedu synchronizaci Jak se připravit na konec roku
i na straně programu POHODA.
v aplikaci mKasa?
Zkontroluji, že v žádné agendě nezůstal
nesynchronizovaný záznam. Nesynchronizované
záznamy jsou v agendě Doklady označeny .
Když si nebudete vědět rady
Na detailu záznamu na záložce Synchronizace
zjistím, proč se záznam nepřenesl do Pohody,
resp. mPohody. Užitečným pomocníkem při řešení konkrétních operací
v aplikaci mKasa je průběžně aktualizovaná online
Komunikuji-li přes aplikaci mPOHODA, ověřím příručka (www.stormware.cz/prirucka-mkasa-online),
synchronizaci záznamů do programu POHODA na komentované videonávody(www.stormware.cz/
webovém rozhraní mPohody, kde mi práci usnadní videonavody) nebo databáze nejčastějších otázek
karta Synchronizace na informační ploše. a odpovědí (www.stormware.cz/podpora/faq/
mobilniaplikace).

36 Moje POHODA