Page 26 - Demo

24 Moje POHODAZE SVĚTA STORMWAREDalší novinky k ISDOC dokumentůmPři importu ISDOC dokumentů se do agendy Adresář automaticky založí nová adresa – je však potřeba mít v agendě Globální nastavení/Adresář zatrženou volbu Inteligentní zápis adres dokladů. Pokud je adresa již v adresáři vytvořená, automaticky se na adresu z importovaného dokladu naváže.Dále můžete uložit zdrojový dokument přímo ke konkrétnímu dokladu na záložce Dokumenty. To provedete novou volbou Importovaný z ISDOC v agendě Globální nastavení/Dokumenty. Zatržením této volby se do nastavené složky dokumentů firmy automaticky uloží soubor, ze kterého v dané agendě vznikl konkrétní záznam.Import ISDOC dokumentu z PDFISDOC dokumenty, které jsou součástí PDF souborů, můžete nahrát do Vaší Pohody dvěma způsoby:1. Z programu Adobe Acrobat Reader kliknutím na ikonu přiložených souborů zobrazíte přiložené ISDOC dokumenty. Na vybraný soubor dvakrát kliknete myší, čímž ho otevřete v STORMWARE ISDOC Readeru. Zde už zbývá pouze zvolit ikonu Pohody , která otevře průvodce, po jehož dokončení dojde k importu do právě otevřeného programu POHODA.2. Přímo v programu POHODA zvolíte povel Import z ISDOC… z nabídky Soubor/Datová komunikace, čímž otevřete stejnojmenného průvodce. Prvním krokem je nastavení cesty ke složce s PDF souborem, z něhož chcete ISDOC dokumenty importovat. Díky nové funkčnosti můžete nyní provést import z více PDF souborů najednou. Import ISDOC dokumentů dokončíte tlačítkem Další.Hlavní výhody elektronické fakturaceNemusíte přemýšlet, v jakém formátu je nejlepší dokument poslat, všechny sjednotí ISDOC01Veškerá komunikace probíhá v rámci „jedniček a nul“, žádné hromady papírů05Elektronická komunikace běží „po drátu“, takže výměna dokumentů je otázkou pár minut06I zákony jsou s formátem ISDOC zadobře – co se týče legislativních požadavků, faktura ve formátu ISDOC se rovná té papírové07V Pohodě máte všechny informace ohledně importu a exportu ISDOC dokumentů přehledně na jednom místě – v agendě ISDOC log08Aby byly platnost a původ Vašich dokumentů nezpochybnitelné, lze je opatřit elektronickým podpisem02Je to formát podporovaný datovými schránkami, takže v něm vyřídíte i komunikaci s úřady03Ze souboru ISDOC se do programu POHODA načtou data automaticky, což eliminuje chybovost a šetří čas04